Số hoá quy trình & biểu mẫu

(Digital Workflow & eForm Platform)

Chuyển các quy trình giấy tờ thủ công sang nền tảng số có thể theo dõi – phê duyệt – tra cứu mọi lúc, mọi nơi.
Tạo biểu mẫu động, ký số/OTP, tự động nhắc việc và tổng hợp báo cáo trên một nơi duy nhất.
Giải pháp do VASCOM phát triển theo yêu cầu riêng, hỗ trợ đa phòng ban & đa chi nhánh.

Xem demo quy trình Đặt lịch tư vấn miễn phí

Biểu mẫu trực tuyến

Kéo-thả tạo form; trường động, đính kèm tệp; dùng trên máy tính & di động.

Phê duyệt nhiều cấp

Luồng duyệt theo vai trò/phòng ban; ký số hoặc OTP; nhật ký rõ ràng.

Tự động nhắc việc

Nhắc hạn SLA, chuyển bước, cảnh báo chậm trễ; gửi email/Zalo/Telegram.

VÌ SAO NÊN SỐ HOÁ QUY TRÌNH?

Một nơi duy nhất cho biểu mẫu, phê duyệt & báo cáo
để giảm giấy tờ & tăng hiệu quả

Hết thất lạc hồ sơ, chờ đợi ký tá. Quy trình minh bạch theo thời gian thực, phân quyền rõ ràng và báo cáo tức thì giúp lãnh đạo ra quyết định nhanh.

Tư vấn lộ trình triển khai

Tính năng trọng tâm

Form builder

Trường điều kiện, thả-kéo; mẫu dùng lại; kiểm tra dữ liệu đầu vào.

Luồng phê duyệt

Nhiều cấp/nhánh rẽ; uỷ quyền; theo dõi trạng thái theo thời gian thực.

Ký số & OTP

Hỗ trợ ký số doanh nghiệp, OTP qua email/SMS; lưu dấu vết đầy đủ.

SLA & nhắc hạn

Đếm thời gian từng bước; tự động đôn đốc; cảnh báo khi vượt hạn.

Phân công & nhiệm vụ

Giao việc theo vai trò; checklist; bình luận & lịch sử trao đổi.

Kho hồ sơ & phiên bản

Lưu trữ tập trung, quyền xem/sửa; phiên bản hoá & khôi phục nhanh.

Audit & tuân thủ

Nhật ký “ai-làm gì-khi nào”; trích xuất phục vụ kiểm toán & pháp lý.

Phân tích nghẽn

Dashboard thời gian xử lý; phát hiện bước chậm để tối ưu quy trình.

Tích hợp & API

Kết nối SSO/Directory, ERP/CRM; webhook/RPA để tự động hoá.

QUY TRÌNH 4 BƯỚC

Từ khảo sát đến vận hành

Triển khai linh hoạt, đào tạo đầy đủ, đồng hành tối ưu sau go-live.

1. Khảo sát

Ghi nhận nghiệp vụ, biểu mẫu, điểm nghẽn & KPI cần cải thiện.

2. Thiết kế

Vẽ luồng quy trình, phân quyền, SLA; duyệt prototype nhanh.

3. Triển khai

Cấu hình form & luồng; tích hợp hệ thống; kiểm thử đa tình huống.

4. Vận hành

Đào tạo người dùng; theo dõi báo cáo; cải tiến liên tục.

LĨNH VỰC, NGÀNH NGHỀ

Các môi trường nên triển khai số hoá

Lưới 10 ô cân đối trên desktop; tiêu đề ngắn gọn một dòng.

Sản xuất

Kho bãi

Xây dựng

Y tế

Giáo dục

Bán lẻ

Dịch vụ

Văn phòng

Tài chính

Hành chính

LỢI ÍCH CHO DOANH NGHIỆP

Nhanh hơn – Ít sai sót – Minh bạch hơn

Giảm thời gian xử lý, chuẩn hoá quy trình và ra quyết định dựa trên dữ liệu thật.

Tiết kiệm thời gian

Tự động chuyển bước & nhắc hạn; giảm họp/ghi chép thủ công.

Giảm lỗi & thất lạc

Nhập liệu chuẩn, một nguồn dữ liệu; hồ sơ lưu trữ tập trung & tìm nhanh.

Rõ trách nhiệm

Nhật ký thao tác, vai trò người duyệt; KPI theo phòng ban & cá nhân.

Bắt đầu số hoá quy trình của bạn

VASCOM thiết kế theo đặc thù doanh nghiệp, đảm bảo dùng dễ – mở rộng nhanh – chi phí hợp lý.

Đăng ký tư vấn & demo

LIÊN HỆ

Cần đề xuất số hoá cho doanh nghiệp của bạn?

Hotline: 0822.577.579 | 0269.37.5555
Đơn vị triển khai: Công Ty TNHH Công Nghệ Tự Động VASCOM