CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TỰ ĐỘNG VASCOM
AI CHO LÃNH ĐẠO DOANH NGHIỆP

Nắm bắt toàn bộ hoạt động doanh nghiệp với Trợ lý AI dành cho Lãnh đạo

Từ nhân sự, tài chính, kinh doanh đến kho vận: AI giúp lãnh đạo truy vấn dữ liệu, theo dõi hiệu quả và nhận cảnh báo từ một hệ thống thống nhất.

6nhóm dịch vụ
3lớp kiểm soát AI
1đầu mối chịu trách nhiệm
Tại chỗdữ liệu không ra ngoài
Chúng tôi làm gì

AI dẫn đầu, phần mềm và hạ tầng đi cùng

Sáu nhóm việc, làm nhóm nào cũng được — và khi cần thì ghép lại thành một hệ thống.

Hệ thống vận hành

Một đội ngũ AI giao tiếp với nhau như các phòng ban làm việc

Không phải một chatbot trả lời chung. Nhiều AI Agent chia việc như phòng ban, mỗi trợ lý AI có quyền hạn, dữ liệu và người duyệt riêng — cùng báo cáo về một đầu mối.

ĐPH
Trợ lý AI điều phối — nhận việc, chia về từng phòng

Người giao một yêu cầu. Trợ lý AI điều phối tách thành các bước, chuyển cho agent phụ trách, gom kết quả rồi trả về một câu trả lời.

01

Phòng Kinh doanh

Trợ lý AI bán hàng
  • Đọc tin nhắn, gọi nhỡ, form liên hệ
  • Tra tồn kho và bảng giá
  • Soạn báo giá, nhắc follow-up
Chờ duyệt: giá bán
02

Phòng Kế toán

Trợ lý AI chứng từ
  • Đọc hoá đơn, hợp đồng
  • Đối chiếu hạn mức, công nợ
  • Soạn phiếu và ghi nhật ký
Chờ duyệt: chi tiền
03

Phòng Nhân sự

Trợ lý AI chấm công
  • Gom dữ liệu chấm công
  • Tính công, tăng ca, phép
  • Chuẩn bị bảng lương
Chờ duyệt: bảng lương
04

Phòng Kho

Trợ lý AI kho – vật tư
  • Theo dõi nhập xuất tồn
  • Cảnh báo mã hàng dưới định mức
  • Đối chiếu kiểm kê
Chờ duyệt: điều chỉnh tồn
05

Phòng Hành chính

Trợ lý AI giấy tờ
  • Phân loại đơn từ, công văn
  • Soạn trả lời nháp
  • Nhắc việc quá hạn
Chờ duyệt: văn bản ra ngoài
06

Phòng IT & Bảo mật

Trợ lý AI trực hệ thống
  • Theo dõi máy chủ, wifi, camera
  • Kiểm tra sao lưu mỗi đêm
  • Cảnh báo đăng nhập lạ
Chờ duyệt: mở khoá, xoá dữ liệu

Kịch bản minh hoạ. Mỗi trợ lý AI chỉ đọc – ghi trong phạm vi được cấp, mọi bước có nhật ký, việc vượt thẩm quyền luôn dừng lại chờ người duyệt.

AI giải quyết việc gì

Một vài nghiệp vụ hay gặp trong các tình huống xử lý nghiệp vụ Doanh nghiệp

VASCOM phát triển các đội ngũ AI chuyên trách để hỗ trợ doanh nghiệp xử lý những nghiệp vụ thường tốn nhiều thời gian, nhiều nhân sự và nhiều bước phối hợp.

Đội ngũ AI Pháp chế & Hợp đồng

Vấn đề

Rà soát hợp đồng và đối chiếu quy định pháp luật mất nhiều thời gian.

AI làm

Đọc hợp đồng, phân tích điều khoản, tra cứu căn cứ pháp lý, lập báo cáo rủi ro và đề xuất chỉnh sửa theo chỉ đạo doanh nghiệp.

Kết quả

Chuẩn hóa rà soát pháp lý, rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.

Đội ngũ AI Quản trị nhân sự

Vấn đề

Hàng ngàn nhân sự, nhiều ca và nhiều loại phụ cấp khiến chấm công, tính lương mỗi tháng rất nặng.

AI làm

Đọc chấm công, nghỉ phép và hợp đồng từ phần mềm nhân sự; tự tính lương, tăng ca, phụ cấp, bảo hiểm, thuế rồi xuất bảng lương chờ duyệt để chuyển ngân hàng.

Kết quả

Chốt lương nhanh hơn, giảm sai sót và mọi thay đổi đều có nhật ký đối chiếu.

Đội ngũ AI Mua sắm & Vận hành

Vấn đề

Yêu cầu mua sắm, kiểm tra hạn mức và phê duyệt qua nhiều bước dễ chậm trễ.

AI làm

Tiếp nhận đề nghị, kiểm tra tồn kho và hạn mức, soạn phiếu, theo dõi phê duyệt và cập nhật tiến độ thực hiện.

Kết quả

Quy trình minh bạch hơn, giảm bỏ sót và biết hồ sơ đang ở bước nào.

Đội ngũ AI Phân tích & Báo cáo điều hành

Vấn đề

Lãnh đạo phải chờ tổng hợp số liệu từ nhiều nguồn trước mỗi cuộc họp.

AI làm

Thu thập dữ liệu từ các phòng ban, tổng hợp KPI, phân tích xu hướng, phát hiện bất thường và chuẩn bị báo cáo điều hành.

Kết quả

Mở bảng điều khiển là thấy số liệu hiện tại, hỗ trợ ra quyết định nhanh hơn.

Kịch bản minh hoạ

Một yêu cầu đăng tin kèm ảnh, AI viết bài và đưa lên website công ty

Xanh là bước AI làm. Vàng là bước con người quyết. Toàn bộ mất khoảng vài phút thay vì nửa ngày.

NgườiGửi yêu cầu kèm ảnhChủ đề, vài dòng nội dung và ảnh chụp
AIĐọc và sắp xếp dữ liệuNhận diện ảnh, tách ý chính, đối chiếu tin cũ
AIViết bài và chọn ảnhSoạn tiêu đề, nội dung, chú thích ảnh, thẻ SEO
NgườiDuyệt bản nhápXem trước, sửa câu chữ nếu cần rồi bấm duyệt
AIĐăng lên websiteTạo bài, tải ảnh, đặt danh mục, hẹn giờ
AIBáo kết quảGửi ảnh chụp màn hình bài đã lên và đường dẫn
ⓘKịch bản minh hoạ cách hệ thống vận hành.
Cách VASCOM làm việc

Sáu bước, mỗi bước dừng lại để doanh nghiệp quyết

Bắt đầu từ hệ thống đang chạy, không làm lại từ đầu. Cuối mỗi bước là một điểm chốt: doanh nghiệp đồng ý mới sang bước tiếp.

  1. Khảo sátXem hệ thống đang chạyChốt phạm vi
  2. Đề xuấtPhạm vi, chi phí, thứ tự làmChốt ngân sách
  3. Chạy thửChạy thử quy trình thậtChốt nghiệm thu
  4. Triển khaiCấu hình, nối dữ liệuChốt dữ liệu
  5. Đào tạoDạy theo từng vai tròChốt đào tạo
  6. Bảo trìTheo dõi, hỗ trợ, cập nhậtChốt bảo trì
Hình ảnh thực tế

Máy chủ và người vận hành đặt ngay tại công ty

Hệ thống chạy trong doanh nghiệp, có người của VASCOM phụ trách trực tiếp. Nền tảng dựng trên máy chủ Linux, ảo hóa từng nghiệp vụ riêng và phân lớp bảo mật — dữ liệu không phải rời khỏi công ty.

  • Máy chủ Linux LTS (Ubuntu/Debian, RHEL), vá bảo mật định kỳ
  • Ảo hóa KVM/Proxmox, mỗi nghiệp vụ một máy ảo riêng
  • RAID + snapshot trước mỗi lần nâng cấp
  • VPN, xác thực hai lớp, phân quyền theo vai trò
  • Tường lửa, TLS, quét lỗ hổng định kỳ
  • Giám sát tự động, cảnh báo dung lượng và kết nối
Câu hỏi thường gặp

Điều doanh nghiệp hay hỏi trước khi bắt đầu

AI có tự sửa lương hay chi tiền không?

Không. AI chỉ đề xuất và chuẩn bị, người có thẩm quyền bấm duyệt. Mọi thao tác ghi nhật ký.

AI có học được từ những lần làm sai không?

Có. Với mỗi nghiệp vụ, agent ghi lại kết quả đúng và sai, kèm quy tắc rút ra. Lần xử lý sau nó đối chiếu các trường hợp cũ nên nhanh hơn và ít lặp lại lỗi. Phần học này chỉ nằm trong phạm vi dữ liệu được cấp, mọi thay đổi quy tắc vẫn phải qua người duyệt trước khi áp dụng.

Đang dùng phần mềm cũ có tích hợp được không?

Được, nếu phần mềm cho phép truy cập dữ liệu qua API, cơ sở dữ liệu hoặc xuất nhập tệp. Bước khảo sát sẽ xác định mức độ sẵn sàng.

Dữ liệu đặt ở đâu?

Doanh nghiệp chọn: máy chủ tại công ty hoặc hạ tầng đám mây. Với dữ liệu lương và chứng từ, VASCOM thường đề xuất đặt tại công ty.

Chi phí tính thế nào?

Tùy phạm vi: dùng sẵn, tùy chỉnh, tích hợp hay phát triển mới. Sau khảo sát, VASCOM gửi đề xuất theo từng hạng mục.

Mất bao lâu thì dùng được?

Tùy số phân hệ và mức độ tích hợp. Thời gian cụ thể ghi trong đề xuất sau khảo sát.

Khách hàng và đối tác

Trao đổi cùng VASCOM

Doanh nghiệp muốn tự động hóa việc nào trước?

Chia sẻ quy trình đang làm tay. VASCOM đánh giá phần nào AI làm được, phần nào phải giữ người duyệt.

  • Để lại số điện thoại là đủKhông cần chuẩn bị tài liệu. Kỹ thuật VASCOM gọi lại trong 10 phút làm việc.
  • Khảo sát miễn phí tại công tyĐến tận nơi xem quy trình đang chạy, không tính phí và không ràng buộc.
  • Phương án trong 2 ngày làm việcNêu rõ phần nào AI làm được, phần nào giữ người duyệt, chi phí ra sao.
Đăng ký tư vấnThông tin chỉ dùng để liên hệ lại, không chia sẻ cho bên thứ ba.
Zalo ☎
VASCOM
Gọi 0822.577.579 Đăng ký tư vấn